» Hvem er vi? » Vedtægter
§ 1. Navn, stiftelse og hjemsted
Foreningens navn er “Børns Voksenvenner Tønder”.
Foreningen er stiftet d. 23. februar 2010 og er tilsluttet ”Landsforeningen Børns Voksenvenner” og følger landsforeningens til enhver tid gældende koncept.
Hjemstedskommune er Tønder kommune.
§ 2. Formål
Foreningens formål er:
· At etablere venskaber mellem børn og unge, der mangler voksenkontakt, og frivillige ressourcerige voksne.
· At danne netværk for de frivillige voksenvenner
· At bidrage til medlemmernes faglige, sociale og personlige udvikling
· At udbrede kendskabet til Børns Voksenvenner
§ 3. Medlemmer
Stk. 1
Som medlemmer kan optages alle personer over 18 år der har interesse for børns velfærd og som er villige til at påtage sig en opgave som voksenven, som matcher eller deltage i bestyrelsesarbejdet.
· Voksenvennerne skal være frivillige og ulønnede voksne.
· De frivillige skal fremvise privat straffeattest og skal give bestyrelsen samtykke til indhentning af særlige oplysninger fra Det Centrale Kriminalregister. (”Børneattesten”).
· Indmeldelse og udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen
· Bestyrelsen kan med skriftlig begrundelse udelukke et medlem. En sådan udelukkelse kan ankes på førstkommende generalforsamling.
· Der kan desuden optages støttemedlemmer
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, der ordinært afholdes i januar kvartal.
Stk. 2. Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af en bestyrelse.
Stk. 3. En ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmeudvalg
3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning til godkendelse
4. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fremlæggelse af budget til drøftelse
7. Valg af:
a) formand
b) 4 bestyrelsesmedlemmer
c) 2 suppleanter (prioriteret rækkefølge).
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år
9. Eventuelt
Stk. 4. Forslag, som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før
generalforsamlingen. Forslagene med bestyrelsens indstilling skal ligge til medlemmernes afhentning senest 8 dage før
generalforsamlingen.
Stk. 5. Alle sager afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Alle medlemmer har stemmeret
Stk. 6. Alle afstemninger sker ved håndsoprækning, men generalforsamlingen kan ved alle afstemninger beslutte at der skal ske skriftlig afstemning, hvis der stilles forslag herom.
Stk. 7. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel med skriftlig meddelelse pr. mail eller brev til alle medlemmer samt ved annoncering i den til enhver tid af Tønder kommune valgte ugeavis.
Stk. 8. Bestyrelsen kan beslutte at afholde ekstraordinær generalforsamling. Fristen for indkaldelse er 2 uger.
Stk. 9. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt 50% af medlemmerne skriftligt forlanger og motiverer dette, senest 2 uger efter anmodningen er modtaget.
§ 5. Bestyrelsen
Stk.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Alle valgene er for 2 år og foretages på skift.
Stk.2. Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal have en professionel faglig baggrund med minimum 3 års uddannelse, der retter sig mod børn. Det kan f.eks. være en socialrådgiver, lærer, pædagog, psykolog, sundhedsplejerske eller lignende uddannelsesmæssig baggrund, og med erfaring indenfor børneområdet.
Stk.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk.4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk.5. Der føres referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
§ 6. Vedtægter
Stk. 1. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3. Vedtægterne kan ændres, såfremt 2/3 af generalforsamlingens stemmeberettigede medlemmer stemmer for dette.
Stk. 4. Ændringsforslag til vedtægterne skal kunne afhentes af medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Tegningsret og hæftelse
Stk.1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og kassereren i forening, men ved optagelse af lån skal dette behandles på en generalforsamling.
Stk.2. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Stk.3. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser der er indgået på vegne af foreningen. Hertil hæfter alene foreningens formue.
Stk.4. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser overfor foreningen.
Stk.5. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 8. Økonomi
Stk.1. Midler til foreningens drift fremskaffes dels ved at søge støtte fra Tønder kommune og fra forskellige lokale fonde eller enkeltpersoner samt ved eventuelt at afholde overskudsgivende arrangementer.
Stk.2. Såfremt foreningen ønsker at søge større fonde skal dette godkendes af landsforeningen.
Stk.3. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk.4. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal godkendes af bestyrelsen inden forelæggelse på generalforsamlingen.
Stk.5. Regnskabet revideres af 2 revisorer som vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
Stk.6. Revisorerne og revisorsuppleanten må ikke være medlem af foreningens bestyrelse.
Stk.7. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
§ 9. Foreningens ophør
Stk. 1. Foreningen kan nedlægges, såfremt mindst 2/3 af en generalforsamlings stemmeberettigede stemmer for dette på to på hinanden efterfølgende generalforsamlinger.
Stk. 2. Foreningens ophør skal være et selvstændigt punkt på dagsordenen på begge generalforsamlinger hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 3. Eventuelle midler uddeles til en eller flere børneinstitutioner eller foreninger for børn i Tønder kommune
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. februar 2010